PREZYDENT OLSZTYNA
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. ,,Zapewnienie dożywotniej opieki wyleczonym dzikim ptakom z terenu Olsztyna, trwale niezdolnym do życia w środowisku naturalnym''
Lokalizacja: ptaki potrzebujące pomocy z terenu Miasta Olsztyna (przewiezienie ich do jak najbliżej położonego specjalistycznego ośrodka).
I. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:

1.  Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 ze zm.) zwana dalej Ustawą,
2.  Zarządzenie nr 403 w sprawie opiniowania ofert złożonych przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w otwartych konkursach ofert ogłoszonych przez Prezydenta Olsztyna zwane dalej Zarządzeniem,
3.  Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ze zm.)

II. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania z Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego - PROJEKT NR 1. Zwierzęta są OBOk nas! Zadanie 3 - Leczenie i profilaktyka ZWIERZąt dzikich- ,,Zapewnienie dożywotniej opieki wyleczonym dzikim ptakom z terenu Olsztyna, trwale niezdolnym do życia w środowisku naturalnym"- główne założenia projektu w Załączniku nr 1 do konkursu.
III. Cele realizacji zadania publicznego:

Zadanie będzie polegało na zapewnieniu dożywotniej opieki wyleczonym dzikim ptakom z terenu Miasta Olsztyna, trwale niezdolnym do życia w środowisku naturalnym zgodnie z celami wymienionymi w punkcie III konkursu oraz założeniami z opisu, które zostaną umieszczone w Załączniku nr 1 do konkursu).

IV. Rodzaj działań

a) Zapewnienie dożywotniej opieki wyleczonym dzikim ptakom z terenu Miasta Olsztyna, trwale niezdolnym do życia w środowisku naturalnym.
b) Zapewnienie ptakom specjalistycznej opieki, poprzez zapewnienie odpowiedniego pożywienia, które musi być dostosowane do gatunku i zapewniać wszystkie składniki odżywcze.
c) Zapewnienie im miejsca w przestronnych wolierach, które pozwalają na swobodne poruszanie się, latanie i rozprostowanie skrzydeł w każdym kierunku. Woliery powinny być wyposażone w elementy naturalne (gałęzie, kryjówki).
d) Ograniczenie cierpienia i zmniejszenie liczby przypadków eutanazji dzikich ptaków.

V. Wymagania dotyczące realizacji zadania:

1. Podmiot realizujący zadanie musi:
   1. posiadać zezwolenie/decyzję na prowadzenie ośrodka/miejsca, gdzie trafią dzikie ptaki na dożywotnią opiekę;
   2. dysponować infrastrukturą spełniającą warunki zapewniające wszystkie potrzeby biologiczne dla danego gatunku;
   3. zapewniać stałą opiekę lekarsko-weterynaryjną;
   4. zapewniać codzienną obsługę zootechniczną odpowiednią dla danego gatunku oraz odpowiedni dla danego gatunku pokarm;
   5. wykazać kompetencje i doświadczenie w opiece nad zwierzętami dzikimi.
2. Z uwagi na to, że zadanie dotyczyć będzie potrzebujących pomocy ptaków z terenu Miasta Olsztyna Ośrodek powinien znajdować się jak najbliżej Miasta Olsztyna).
   • Minimalną ilość zakupionego pokarmu dla ptaków ustala się na 3000 kg .
   • Minimalną ilość przyjętych ptaków na dożywotnią opiekę do ośrodka ustala się na 45 szt.

VI. Na realizację ww. zadania przeznacza się 50.000,00 złotych.
VII. W konkursie na realizację powyższego zadania mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy.
VIII. Zasady i warunki przyznawania dotacji

1. Rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania.
2. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.
3.  W podziale środków nie będą uwzględniane oferty, których średnia ocena będzie mniejsza niż 50 maksymalnej, możliwej do otrzymania w danym konkursie punktacji.
4.  W konkursie zostanie przyznana tylko jedna dotacja w kwocie 50.000,00 złotych.

IX. Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie, rozpocznie się od dnia podpisania umowy. Zadanie realizowane będzie do wyczerpania się środków finansowych, jednak nie później niż: 30.11.2026 r.
2. Dotowane podmioty zobowiązane są do:
   1. prowadzenia szczegółowej dokumentacji merytorycznej i finansowej z realizacji zadania.
   2. informowania, że zadanie publiczne jest sfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Miasta Olsztyna w ramach realizacji projektu Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
   3. Wykorzystania pomocy finansowej oraz uzyskanych w związku z realizacją zadania przychodów, w tym odsetek bankowych od przekazanych środków finansowych wyłącznie na wydatki związane z zadaniem.
   4. Wymagane załączniki do oferty:
   • zezwolenie/decyzja na prowadzenie ośrodka/miejsca, gdzie trafią dzikie ptaki na dożywotnią opiekę;
   • dokumentacja fotograficzna miejsc, w których będą przebywały ptaki, które trafią do ośrodka na dożywotnią opiekę (miejsca te powinny spełniać wszystkie potrzeby biologiczne dla danego gatunku);
   • dokument potwierdzający, że w ośrodku jest zapewniona opieka lekarsko-weterynaryjna;
   • dokumenty potwierdzające kompetencje i doświadczenie osób, które będą sprawowały opiekę nad dzikimi ptakami.
3. Dopuszcza się przesunięcie kosztów pomiędzy pozycjami kosztorysu do 30 %. Przesunięcia powyżej 30 % wymagają aneksu do umowy.
4. W związku z przepisami Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.), dotowany podmiot zobowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami biorąc pod uwagę wymagania określone w art. 6-7 ww. ustawy.

X. Termin i warunki składania ofert.

1. Oferty na realizację zadania objętego konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej do dnia 29.05.2026 r. do godziny 23:59 za pomocą generatora ,,WITKAC" udostępnionego na stronie witkac.pl, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów ofert dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. poz. 2057 ze zm.)
2. Wersję papierową oferty wydrukowaną z generatora ,,WITKAC" podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna Biuro Pełnomocnika ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi ul. Knosały 3 bud. A, 10-015 w Olsztynie do dnia 04.06.2026 r. (decyduje data stempla pocztowego) lub złożyć w kopercie opatrzonej nazwą ,,Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie zapewnienia dożywotniej opieki wyleczonym dzikim ptakom z terenu Olsztyna, trwale niezdolnym do życia w środowisku naturalnym." do Kancelarii Urzędu Miasta Olsztyna w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04.06.2026 r. do godz. 15:30.
3. Wypełnione części III pkt 6 formularza oferty- tabela: ,,Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego'' jest obowiązkowe.
4.  Przy wypełnianiu tabeli, oferent zobowiązany jest do osiągnięcia poniższych rezultatów:
   • ilość zakupionego pokarmu dla ptaków ustala się na 3000 kg .
   • ilość przyjętych ptaków na dożywotnią opiekę do ośrodka ustala się na 45 szt.
5. Oferent może przedstawić również inne rezultaty odpowiednie do rodzaju realizowanego zadania, wskazujące na osiągnięcie celów znajdujących się w punkcie III ogłoszenia.
6.  Zadanie uznaje się za zrealizowane przy uzyskaniu minimum 90 % założonych w ofercie rezultatów. Nieosiągnięcie rezultatów w tym zakresie może rodzić konsekwencje proporcjonalnego zwrotu przyznanej dotacji.

XI. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.

1. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
2. Opinii merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria określone w Zarządzeniu.
3.  Prezydent Olsztyna uwzględniając rekomendację Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu powyższej Komisji.
4. Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5.  Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

XII. W latach 2024-2025 roku miasto Olsztyn nie zlecało organizacjom pozarządowym realizacji zadań pn.: ,,Zapewnienie dożywotniej opieki wyleczonym dzikim ptakom z terenu Olsztyna, trwale niezdolnym do życia w środowisku naturalnym."

Prezydent Olsztyna
Robert Szewczyk